Datenschutzordnung des Vereins „Allah Kariem e.V.“ als Anlage zur Satzung
Allgemeine Grundsätze
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt im Verein nach den
Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des gültigen
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Mit dem Beitritt eines Mitglieds zum Verein erfolgt eine
datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitglieds gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DS-GVO). Der
Verein darf beim Vereinseintritt alle Daten erheben (Aufnahmeantrag bzw. Beitrittserklärung), die
zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich
sind (siehe Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).
Das Ziel des Vereins ist die Förderung von Gehörlosen im Nahen Osten, insbesondere die finanzielle
Unterstützung der Gehörlosenschule „Holy Land Institute for the Deaf“ in Salt, Jordanien. Dieses
Ziel wird erreicht durch Patenschaften und andere Spenden..
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich vom Vorstand des Vereins zur Erfüllung der
Vereinsziele genutzt. Im Wesentlichen werden diese Daten verwendet für das Versenden von
Infobriefen, Einladungen zu den Versammlungen und Bitten um Spenden.
Für die Nutzung von personenbezogenen Daten sowie auch von Fotos im Rahmen der Pressearbeit in
den Print- und Online-Medien (Vereinshomepage, Social Media) wird bei Bedarf eine separate
Einwilligung eingeholt.
Verantwortlicher für die Verwaltung und den Schutz der Daten
Stephan Killgus
Schönbuchstraße 40
70794 Filderstadt
E-Mail: junior.killgus@googlemail.com
Telefon: 0157 82965563
Beitritt zum Verein
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:
• Vor- und Zuname
• Geschlecht
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort)
• Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail)
• Geburtsdatum
• Bankverbindung
Die personenbezogenen Daten werden in einem EDV-System gespeichert, welches durch technische
und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt ist.
Austritt aus dem Verein
Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert. Die archivierten Daten
werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der
Datenschutzordnung „Allah Kariem e.V.“ als Anlage zur Satzung Seite 2
Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten dürfen ebenfalls nur zu vereins- bzw.
verbandsinternen Zwecken verwendet werden.
Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung des Vereins
betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der
Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht.
Übermittlung von Daten an Dachverbände
Es werden keine personenbezogenen Daten an Dachverbände oder an andere Institutionen
weitergegeben.
Pressearbeit
Bei der Pressearbeit werden keine personenbezogenen Daten von Mitgliedern veröffentlicht. Sollte
das jedoch sinnvoll sein, werden die entsprechenden Mitglieder immer vorher schriftlich um
Erlaubnis gebeten.
Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder
Personenbezogene Daten werden nicht an andere Mitglieder weitergegeben.
Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt,
die im Verein nach Satzung und/oder Geschäftsordnung eine besondere Funktion ausüben, welche
die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste
zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur
gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Mitgliederdaten nicht zu anderen Zwecken
verwendet werden
Hinweis auf Ihre Rechte
Vereinsmitglieder können jederzeit Auskunft darüber erhalten, welche Daten über Sie gespeichert
sind. Diese Daten können auf Anfrage des Mitglieds verändert oder gelöscht werden. Außerdem
können Mitglieder jederzeit der Verarbeitung ihrer Daten widersprechen.
Hinweis auf Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Als Aufsichtsbehörde für die Einreichung von Beschwerden der Betroffenen zum Datenschutz steht
der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Baden-Württemberg zur
Verfügung.
Die Beschwerde kann online unter
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/beschwerde-online-einreichen/
eingereicht werden.
Stand: Januar 2020